Idag är det nästan inget bolag som inte har börjat se över sin bemanning och framför allt sin effektivitet. I en lågkonjunktur är det naturligt att bolagen tvingas att ompröva sina beslut om allt från direktörsbonus till i värsta fall om det är dags att införa kaffekassa igen. Många pratar om att klara, eller rida ut krisen samtidigt som det gäller att vara beredd när det vänder. Vad betyder allt detta? För de flesta av oss betyder det spaltmeter med artiklar om varsel och dystra nyheter vart vi än tittar, och antagligen känner vi någon av de som drabbats om vi inte är en av de drabbade själv.

Men vad är då den där effektiviteten som vi skall öka och hur mäter vi effektiviteten i organisationen? Det lättaste är förstås att göra som vanlig och räkna på omsättning per anställd eller ROS med varför inte införa ett till begrepp som kan användas för att ta temperaturen på effektiviteten? Självklart kan tidigare nämnda begrepp och flertalet andra användas för samma sak men jag tror ändå att detta nya mätetal snabbt ger en signal när det är dags för ledningen att börja tänka till och samtidigt kan det var ett mått på när det börjar närma sig omorganisation. Det nya mätetalet jag vill introducera är: antal chefer per anställd det vill säga chefsdensitet.

Chefsdensitet är ett direkt mått på effektivitet. En chefs uppgifter är att rapportera och delegera samt förhoppningsvis utföra något produktivt arbete. Att rapportera tar tid och likaså delegera därför bör varje chef ha en tidsåtgång som är X antal tidsenheter för varje uppgift som delegeras eller rapporteras. Med ett enkelt resonemang kan då slutsatsen dras att ju fler chefer ju fler tidsenheter.

Misstolka nu inte texten och tro att alla chefer är tidstjuvar för långt ifrån så är fallet. Chefer behövs men frågan är vad är en bra chefsdensitet? Detta är självfallet olika från bransch till bransch och arbetsplats till arbetsplats och till och med olika för avdelning till avdelning. Med lite forskning eller någon svindyr rapport från McKinsey går det säkert att få fram ett standardvärde för olika typer av yrken och branscher. Chefsdensiteten bör vara lägre i en helpdesk än på en marknadasvdelning likaså bör en fabrik ha lägre chefsdensitet än polisen. Detta baserar jag helt enkelt på olikheterna i arbetet och graden av delegering och interaktion som krävs. Ju monotonare arbete desto lägre chefsdensitet. Men detta svarar inte på frågan; vad är en bra chefsdensitet? Är det 1/3 1/8 eller kanske 1/20? Jag vet inte.
Chefsdensitet och effektivitet hör ihop likaså får vi inte glömma bort gruppdynamik. Enligt en rapport från Skatteverket där de jämfört människor med apor kom de fram till att ”den optimala gruppen (eller största möjliga) gruppen för människor är 147,8 personer”. För mig ter sig detta som en väldigt stor grupp och vad jag har fått lära mig bör inte grupper vara så stora. Den stora frågan jag har att ställa skatteverket är, vad kom ni fram till är optimal chefsdensitet på dessa 147,8 människor? Så än en gång vad är en bra chefsdensitet? Jag vet inte, men jag är oerhört nyfiken på att få veta. Kanske vill Mckinsey ta tag i detta? Jag finns här för att förklara mitt resonemang så vi kan få ett bra svar på; Vad är en bra chefsdensitet?